La consulta de la validez de comprobantes de pago electrónicos se ha convertido en una práctica esencial para garantizar la transparencia y legalidad en las transacciones comerciales. En este artículo, te proporcionaremos información detallada sobre cómo realizar la “Consulta de Validez de Comprobante de Pago Electrónico”, los pasos necesarios, y las opciones disponibles tanto para aquellos que cuentan con la clave SOL como para quienes no la tienen.
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Consulta de validez de comprobante de pago electrónico
Antes de sumergirnos en el proceso de consulta, es fundamental entender las opciones disponibles y los detalles que necesitarás para llevar a cabo este procedimiento. Tienes tres alternativas para realizar la consulta:
- Consulta con Clave SOL:
- Consulta Individual.
- Consulta Masiva (hasta 100 registros).
- Consulta sin Clave SOL:
- Consulta Individual.
- Sistema del Contribuyente:
- Instalación según el manual de consulta integrada de comprobante de pago por servicio web.
Pasos para la Consulta con Clave SOL
Si cuentas con la clave SOL, puedes realizar consultas de forma individual o masiva. Aquí te explicamos cómo:
Consulta Individual:
- Ingresa el número de RUC del emisor.
- Selecciona el tipo de comprobante.
- Introduce la serie y número del comprobante.
- Especifica la fecha de emisión.
- Indica el importe total del comprobante (hasta 15 números enteros y 2 decimales).
Consulta Masiva:
- Prepara un archivo con extensión “txt”.
- Asegúrate de que tenga un máximo de 100 líneas.
- Organiza el archivo con 6 columnas que incluyan: número de RUC del emisor, código de tipo de comprobante, serie de comprobante, número de comprobante, fecha de emisión e importe total.
Recuerda que la precisión en los datos, especialmente el importe total, es esencial para validar el comprobante electrónico.
Consulta sin Clave SOL
Si no cuentas con la clave SOL, no te preocupes, también puedes realizar consultas individuales. Simplemente ingresa los datos solicitados, como el número de RUC del emisor, tipo de comprobante, serie y número de comprobante, fecha de emisión e importe total. Esta opción está diseñada para brindar accesibilidad a todos los usuarios, independientemente de su situación.
Utilizando el Sistema del Contribuyente
Otra alternativa es el sistema del contribuyente, el cual puedes instalar siguiendo el manual de consulta integrada de comprobante de pago por servicio web. Esta opción puede ser especialmente útil para aquellos que prefieren una solución más integrada y personalizada.
